Февр
аль
2020 - Октя
брь 2020, ФЕН DRY BAR
Оф ис- менеджер&# 58;
1. Администр
ат ивная р абот а с с айт
ами Wix, Y-clients и Zoom. Размещ
ение ежемесяч
ного р ас
пис ания
маст ер- класс
ов ( МК), ежедневны й монит
ор инг
запис и клиент
ов, инф
ор мир
ование клиент
ов и тр
енер ов о пр
едст оящ
их МК.
2. Работ а с PR- от
делом&# 58; ежедневны й монит
ор инг
от зы
вов на с айт е Яндекс. Мои
ор ганизац
ии, напис
ание от
вет ов
на коммент
ар ии и от
клики клиент
ов. Подбор
коммерч ес
ких пр
едложений ср
еди т ипогр
аф ий. Сотру
днич ест
во с полигр
аф ией ( напис
ание ТЗ, кур
ир ование р аботы
полигр аф
ии, внимат
ель ное
отс леживание
печ ат и заказа
по ТЗ, р абот а с курь
ерс кой с лу
жбой).
3. Обес
печ ение
жизнедеят ель
ност и оф
ис а&# 58; заказ
пр оду
кт овых т овар
ов, отс
леживание ср
ока годност и и пополнение
апт еч
ки, от
ветст венность
за поря
док и уют в оф
ис е.
4. Помощь
от делу
бух галт
ер ии&# 58; р ас
пр еделение
доку мент
ац ии
по арх
иву, р абот а с ор
гт ех
никой (с канир
ование, копир
ование, печ
ать доку
мент ов), от
пр авка
исх одящ
их пис
ем ч ер
ез курь
ерс кую с лу
жбу, их
кур ир
ование, р абот а с касс
овы м аппар
ат ом Ор ион - 100Ф, отс
леживание ф инанс
овых опер
ац ий ( занес
ение дох
одов и р асх
одов ор
ганизац ии), р абот а с ц енниками, с касс
ами, ф икс
ир ование
пр одажи с алонной
пр оду
кц ии, с отру
днич ест
во с контр
агент ами, ведение и с дач а отч
ет ов
по касс
овы м опер
ац ия м.
5. Поруч
ения ру
ководит еля Школы ФЕН DRY BAR&# 58; вы
полнение лич
ных поруч
ений ( поку
пка вещ
ей в инт
ер нет е, поис к необх
одимой инф
ор мац
ии, р едакт
ир ование
доку мент
ов, инвент
ар изац
ия с алонной
пр оду
кц ии, помощь в ор
ганизац ии
мер опр
ият ий).
Декабрь
2018 - Октя
брь 2019,
Самарс
кая област
ная ор
ганизац ия Сою
за жур
налист ов Росс
ии
Секр
ет арь- консу
льт ант&# 58;
1. Ор ганизац
ионная р абот а в пр
иемной пр
едс едат
еля&# 58; пр
ием и р ас
пр еделение
звонков, пр
ием пос
ет ит
елей, (ч ай/ коф е), получ
ение и от
пр авка
корр ес
понденц ии, пр
оведение т елеф
онных пер
еговор ов.
2. Ведение
делопр оизводст
ва, доку
мент ообор
от а и с дач а отч
ет ност и&# 58; р егистр
ац ия
вх одящ
ей/ исх
одящ ей
доку мент
ац ии, оф
ор мление
пр иказов, с ост
авление оф
иц иаль
ных пис
ем, с пр
авок, довер
енност ей, т акже р абот а с доку
мент ами
по пожар
ной безопас
ност и и охр
ане тру
да. Содейст
вии в напис
ании нового Уст
ава ор
ганизац ии.
3. Работ а кадр
ового делопр
оизводст ва&# 58; пр
ием и у воль
нение с отру
дников, уч
ет тру
довых книжек, контр
оль гр
аф иков
от пус
ков, с ост
авление акт
ов с пис
ания и аванс
овых отч
ет ов. Размещ
ение ваканс
ий на с айт
ах по
поис ку р аботу и поис к р езю
ме.
4. Работ а с ор
гт ех
никой&# 58; с канир
ование, копия, печ
ать. Больш
ое колич
ест во
копий и с канов
договор ов.
5. Вы полнение
подгот овит
ель ной р аботы
для пр
оведения пр
есс- конф
ер енц
ий и кру
глых ст
олов&# 58; обзвон
мест ных СМИ, с оздание
бейджей, лист
ов р егистр
ац ии, с пис
ков уч
аст ников, оф
ор мление
конф ер
енц- зала, ф от
осъ? ? мка
мер опр
ият ий и р азмещ
ение их
на кор
пор ат
ивном с айт е.
6. Travel- поддер
жка&# 58; подбор
коммерч ес
ких пр
едложений ср
еди РЖД и авиа- билет
ов, от
елей, заказ
вы бр
анных пр
едложений.
7. Полное
обес печ
ение жизнедеят
ель ност и ор
ганизац ии&# 58; заказ
канц еляр
ии, воды, х озя
йст венных и пр
оду кт
овых т овар
ов, от
ветст венность
за поря
док и уют в ор
ганизац ии, ух
од за р аст
ения ми.
8. Администр
ат ивная р абот а с с айт
ом&# 58; напис
ание и р азмещ
ение анонс
ов, пр
есс-р елизов
мер опр
ият ий, новост
ей ор
ганизац ии. Подгот
овка ежедневного
монит ор
инга СМИ. Также р асш
ифр овка
инт ер
вью.
9. Ежедневная
подач а доку
мент ов
на подпись
пр едс
едат елю
ор ганизац
ии.
10. Подгот
овка пр
азднич ных т екст
ов для ч ленов Сою
за и парт
нер ов, от
пр авка
поздр авлений
по э лектр
онной почт е.
11. Содейст
вие в подгот
овке и пр
оведении мер
опр ият
ий ор
ганизац ии. Работ а с дизайнер
ами по
макет ам су
венир ной
пр оду
кц ии и полигр
аф ией
для мер
опр ият
ий, кур
ир ование
конеч ного р езу
льт ат а.
Дост
ижение&# 58; Опт
имизир овала
доку мент
ообор от в пр
иемной пр
едс едат
еля.
Декабрь
2017 - Май 2018, Медиапорт
ал "Бат
ар ея"
Авт
ор ст
ат ей&# 58;
Напис
ание ст
ат ей
для медиапорт
ала.
