Резюме на должность Делопроизводитель,заместитель начальника отдела делопроизводства

Обр
азование:  

1988- 1991 Тех
нику м гор
одс кого х озя
йст ва и стр
оит ельст
ва Мос
ква Факу
льт ет&# 58; Пр омыш
ленное и гр
ажданс кое стр
оит ельст
во Тех
ник стр
оит ель Дополнит
ель ное
обр азование:   2008 Диплом о пер
еподгот овке в ВНИИДАД Мос
ква По пр
огр амме "Доку
мент оведение и доку
мент ац
ионное обес
печ ение у пр
авления"

- 1996 г. Центр
обуч ения "Перс
пект ива" Курсы с екр
ет ар
ей-р еф
ер ент
ов

2017 октя
брь - март 2020 гг. ООО "ИНГТ" (" Инновац
ионны е нефт
егазовы е т ех
нологии")

(э кс
перт но- диагност
ич ес
кий ц ентр
вы полнение р абот
по, т ех
нич ес
кому диагност
ир ованию и э кс
перт изе
пр омыш
ленной безопас
ност и объ
ект ов
нефт егазового
комплекс а, геолого- геоф
изич ес
кое с опр
овождение геологор
азведоч ных р абот, внедр
ение инновац
ионных р азр
абот ок)

Должность&# 58; Ведущ
ий с пец
иалист от
дела делопр
оизводст ва и арх
ивного хр
анения

- р абот а в с ист
еме э лектр
онного доку
мент ообор
от а пр
огр амма "Дело" (р егистр
ац ия
вх одящ
ей/ исх
одящ ей
доку мент
ац ии, внутр
енних доку
мент ов (с лу
жебны е запис
ки, ор
ганизац ионно-р ас
поря дит
ель ны е доку
менты);

- напр
авление доку
мент ов
на ис
полнение;

- контр
оль за
пр авиль
ностью оф
ор мления
доку мент
ов;

- инф
ор мац
ионно-с пр
авоч ное
обс лу
живание;

- взаимодейст
вие с "Почт
ой Росс
ии", DHL, Гар
ант пост
для обес
печ ения
бес пер
ебойной от
пр авки
доку мент
ов.

Пр иемная - Пр ием и р ас
пр еделение
вх одящ
их звонков
между с отру
дниками компании, осущ
ест вление т ех
нич ес
кой помощ и ру
ководит елю ( копир
ование, печ
ать, с канир
ование и пр), встр
еч а пос
ет ит
елей, ч ай- коф е гостя м и ру
ководит елю, заказ
пр опус
ков.

2016 я нварь - октя
брь 2017 гг. ООО "ГУЖФ" (" Главное у пр
авление жилищ
ны м ф ондом")

(у пр
авление многокварт
ир ны
ми домами)

Должность&# 58; Главны й с пец
иалист по
делопр оизводст
ву

- р абот а в с ист
еме э лектр
онного доку
мент ообор
от а пр
огр амма "1С" (р егистр
ац ия
исх одящ
ей доку
мент ац
ии, внутр
енних доку
мент ов (с лу
жебны е запис
ки, ор
ганизац ионно-р ас
поря дит
ель ны е доку
менты);

- напр
авление доку
мент ов
на ис
полнение;

- контр
оль за
пр авиль
ностью оф
ор мления
доку мент
ов;

- инф
ор мац
ионно-с пр
авоч ное
обс лу
живание;

- взаимодейст
вие с "Почт
ой Росс
ии", от
пр авка
исх одящ
ей корр
ес понденц
ии DHL, Гар
ант пост
для обес
печ ения
бес пер
ебойной от
пр авки
доку мент
ов.

2010 с ентя
брь - ноя
брь 2015 ( 5 лет 3 месяц а)

ООО

э кс
перт но- диагност
ич ес
кий ц ентр

(т ех
нич ес
кое диагност
ир ование и э кс
перт иза
пр омыш
ленной безопас
ност и т ех
нич ес
ких устр
ойст в, монт
аж и пус
коналадоч ны е р аботы)

Должность&# 58; Спец
иалист 1 кат
егор ии
от дела
делопр оизводст
ва

- р абот а в с ист
еме э лектр
онного доку
мент ообор
от а пр
огр амма "Дело" (р егистр
ац ия
вх одящ
ей/ исх
одящ ей
доку мент
ац ии, внутр
енних доку
мент ов (с лу
жебны е запис
ки, ор
ганизац ионно-р ас
поря дит
ель ны е доку
менты);

- напр
авление доку
мент ов
на ис
полнение;

- контр
оль за
пр авиль
ностью оф
ор мления
доку мент
ов;

- осущ
ест вление
контр оля
за с воевр
еменностью с оглас
ования и подпис
ания доку
мент ов;

- подгот
овка доку
мент ов и их
завер ение
для уч
аст ия в т ендер е;

- осущ
ест вление
от бор а доку
мент ов
на пост
оя нное, вр
еменное хр
анение или у ничт
ожение;

- с ост
авление опис
ей дел;

- инф
ор мац
ионно-с пр
авоч ное
обс лу
живание;

- взаимодейст
вие с "Почт
ой Росс
ии", от
пр авка
исх одящ
ей корр
ес понденц
ии DHL, Гар
ант пост.

2009 с ентя
брь - апр
ель 2010

ООО (юр
идич ес
кие ус
лу ги)

Должность&# 58; Помощ
ник генер
аль ного
дир ект
ор а

2008 ноя
брь - август 2009.

ООО "СТРОЙ- ГРУП" (стр
оит ельст
во)

Должность&# 58; Секр
ет арь- делопр
оизводит ель

2003 я нварь - октя
брь 2008.

ЗАО (стр
оит ельст
во)

Должность&# 58; Помощ
ник генер
аль ного
дир ект
ор а, Инс
пект ор
по делопр
оизводст ву

Ор ганизац
ия р аботы в ц ентр
аль ном
оф ис е и подр
азделениях.

Ор ганизац
ия внутр
еннего и внеш
него доку
мент ообор
от а&# 58; уч
ет и р егистр
ац ия
вх одящ
их и исх
одящ их
доку мент
ов, пр
иказов, р ас
поря жений, договор
ов ( занес
ение в базу
данных, с канир
ование, пр
овер ка
пр авиль
ност и оф
ор мления
доку мент
ов пр
едост авленных
на подпись ру
ководит елю, осущ
ест вление
контр оля
за с воевр
еменностью с оглас
ования и подпис
ания доку
мент ов, контр
оль ср
оков ис
полнения поруч
ений, пр
иказов, р ас
поря жений).

Ор ганизац
ия и поддер
жание бес
пер ебойной р аботы
оф ис а (с опр
овождение оплаты сч
ет ов ( ар
енда, Инт
ер нет, межгор
од, пить
евая вода, и т. д.)&# 58; ведение
отч ет
ност и по
оплат е сч
ет ов, ор
ганизац ия р емонт а х озя
йст венного
инвент аря, контр
оль р асх
одования мат
ер иалов и ср
едст в, вы
деля емых
для х озя
йст венных ц елей.

Скорость
машинописи -250 уд/мин, стаж работы - 18 лет

-встреча
посетителей, прием и распределение телефонных
звонков (Мини-АТС);

- организация и контроль работы
курьеров, регистрация
вх. и исх. документов

- оргтехника, ПК (MS Windows, MS Word, MS Excel, e-mail);

- организация и поддержание
бесперебойной работы
офиса (сопровождение
оплаты счетов (аренда, Интернет, межгород, питьевая
вода, и т.д.)

обеспечение
единого порядка
документирования, регистрация
документов, контроль
за сроками
исполнения документов, информационно-справочное
обслуживание, формирование
дел, подготовка
номенклатуры дел).