Serverjob.ru >> MSK.ServerJob.ru >> Вакансии в Москве >> Административная работа >> Делопроизводитель в Москве >> Вакансия Делопроизводитель (администратор) в Москве

Вакансия Делопроизводитель (администратор) в компании JCat Москва

Вакансия № 10559250

Добавлена 04 сентября

Pаздел: Делопроизводитель
Зарплата от: 85000 RUB
Город: Москва

График работы: не указана
Образование: среднее специальное
Возраст: не имеет значения

Условия работы

Условия:официальное трудоустройство в стабильную компанию, прямой работодатель- график работы с 09. 00 до 18. 00 часов- размер заработной платы указан после вычета налогов, выплачивается 2 раза в месяц безналичным расчетом на карту по предоставленным реквизитамтребования:среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена ("документационное обеспечение управления и архивоведение") или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или опыт работы в данной должности не менее 1 года. - грамотность. - вежливость. - исполнительность. Обязанности:организация и осуществление функций делопроизводства в соответствии с положением о делопроизводстве и документообороте:- прием и первичная обработка входящих документов;- предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов на регистрируемые и не регистрируемые;- подготовка внутренних и исходящих документов для подписи генеральным директором;- регистрация входящих, внутренних и исходящих документов;- организация доставки документов исполнителям;- ведение базы данных документов организации;- ведение информационно-справочной работы;- обработка и отправка исходящих документов;- сканирование входящих, внутренних и исходящих документов;- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения организации документов текущего делопроизводства;- контроль исполнения приказов генерального директора и решений коллегиальных органов. - разработка номенклатуры дел организации;- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;- формирование дел;- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения для архивирования;- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;- передача дел в архив организации. - участие в планировании бюджета и в исполнении бюджета (инициирование сделок и контроль исполнении договорных обязательств) по следующим статьям расходов:- расходы на аренду и содержание офисных и жилых помещений;- расходы на ит-безопасность и ит-обеспечение (ip телефония, обслуживание, лицензии, сертификаты, приобретение офисной техники, программное обеспечение, ремонт офисной техники);- расходы на услуги связи и интернет, в том числе: городская проводная, мобильная связь, междугородние переговоры, интернет, почтовые расходы;- расходы на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания и питьевой водой;- расходы по страхованию и лизингу (за исключением строительных машин и механизмов). - взаимодействие с арендодателями офисных и жилых помещений, организация и контроль уборки и содержания офисных помещений. - организация во взаимодействии с внешней организацией, осуществляющей функции информационно-технического сопровождения и поддержки, процесса обеспечения работников офисной оргтехникой, программным обеспечением, связью и интернетом, контроль ит-обеспечения и ит-безопасности в соответствии с внутренними нормативными документами. - организация обеспечения работников офисным инвентарем, канцтоварами. - организация функционирования системы контроля управления доступом в офисные помещения и системы видеонаблюдения. - обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами.

Дополнительная информация

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 года
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на serverjob.ru

Контактная информация

JCat

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: