Serverjob.ru >> MSK.ServerJob.ru >> Вакансии в Москве >> Административная работа >> Секретарь / помощник руководителя в Москве >> Вакансия Офис-менеджер / помощник руководителя в Москве

Вакансия Офис-менеджер / помощник руководителя в компании W3Promo маркетинг в интернете Москва

Вакансия № 10662147

Добавлена 07 июля

Pаздел: Секретарь / помощник руководителя
Зарплата от: 50 USD
Город: Москва

График работы: не указана
Образование: Среднее
Возраст: не имеет значения

Требования

Выполнение задач от руководителя компании (ведение ежедневника, планирование встреч, личных дел, отчетность)информационная помощь руководящим лицамприем и распределение входящих телефонных звонков между сотрудникамичастично холодные звонки по поручению менеджера отделарегистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организацииорганизация архива корреспонденции и документациипроверка, фиксация и контроль задач сотрудников на рабочий день, неделю, месяцосуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителяморганизация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколированиеведение базового кадрового делопроизводства организации (учет, расписания и тд)обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, курьерские службы, доставки воды)организация работы с курьерскими службами и водителями/доставкамипомощь по задачам контент-менеджерам, проджект-менеджеру и специалистампоиск информации и ее обработка, структурирование данных, внесение информации на сайтыcканирование, копирование, печать документоввстреча/прием посетителей компаниипомощь в первичном подборе необходимого персонала / сотрудниковразмещение вакансий, первичный отбор и приглашения на собеседования, звонки кандидатаморганизация встреч с подрядчиками и партнерамиорганизация нечастых внутренних мероприятий и встречредкая работа с командировкой и планированием поездок/расписаний

Условия работы

Полная занятость, 5/2 и полный рабочий деньгибкий старт и окончание рабочего дня (с некими рамками 9-10. 30 часов старта работы)работа только в офисе, центр москвы- красные ворота 3 мин пешкомадекватная зарплата от 50 до 80 тыс. Рублей на руки (оклад+)стартовый оклад на испытательный зависит от опыта и навыков кандидатаиспытательный срок 2-3 месяцаоплачиваемый отпуск и больничные, праздничные- официальныеперспективы профессионального и роста в деньгах (дополнительная нагрузка или движение внутри компании);

Дополнительная информация

График работы: гибкий графикопыт работы: не требуетсятребования: умение работать в режиме многозадачностистрессоустойчивостьпрезентабельный и опрятный внешний видчистоплотностьответственность и исполнительностьдоброжелательность и эмпатияжелание развиваться в компанииграмотная устная/письменная речь, четкая дикциябыстрая печать, желательно скоропечатьуверенный пользователь пкопытный пользователь офисных программ (ms office etc)уверенная работа с оргтехникойзнание базовых правил делового этикетакоммуникабельность, внимательностьспособность работать с разными людьми и налаживать эффективное взаимодействиевысокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задачаккуратность в работе, самостоятельность в поиске вариантов решения задачиответственность и нацеленность на результат (доведение задачи до логического завершения)
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании W3Promo маркетинг в интернете на serverjob.ru

Контактная информация

W3Promo маркетинг в интернете

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: