Serverjob.ru >> MSK.ServerJob.ru >> Вакансии в Москве >> Административная работа >> Начальник отдела / заместитель начальника отдела в Москве >> Вакансия Начальник отдела делопроизводства и/или специалист отдела делопроизводства (секретарь приемной) в Москве

Вакансия Начальник отдела делопроизводства и/или специалист отдела делопроизводства (секр... в компании ФБУ "ГКЗ" Москва

Вакансия № 10677159

Добавлена 04 октября

Pаздел: Начальник отдела / заместитель начальника отдела
Зарплата от: 50 USD
Город: Москва

График работы: не указана
Образование: Среднее
Возраст: не имеет значения

Требования

• прием и первичная обработка входящих документов;• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;• регистрация входящих документов;• организация доставки документов исполнителям;• ведение базы данных документов организации;• ведение информационно-справочной работы;• проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой);• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• разработка номенклатуры дел организации;• проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения;• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;• составление внутренней описи дел для особо ценных документов;• оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;• оформление и передача дел в архив организации, в га рф• ответы на поступающие телефонные звонки

Условия работы

- оформление в соответствии с тк рф;- соц. Пакет;- график работы:пн-чт с 09:00 до 18:00пятница - короткий день до 16:45;- место работы: 5 мин. Пешком от м. Добрынинская

Дополнительная информация

График работы: полный рабочий деньопыт работы: не требуетсятребования: • высшее профессиональное образование приветствуется; • знание основ документооборота;• владение основными офисными программами ms office, adobe acrobat pro или аналогичные;• работа с га рф (приветствуется);• опыт работы 1с: документооборот (приветствуется), сэд дело (приветствуется)• организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность;• умение работать в режиме многозадачности;• опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач;• навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;• самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных;• высокий уровень грамотности и общей культуры• многозадачность• стрессоустойчивость
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ФБУ "ГКЗ" на serverjob.ru

Контактная информация

ФБУ "ГКЗ"

Компания:

Контактное лицо:

Телефон:

E-mail: