График работы:полная занятость Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
Опыт работы в компаниях по организации мероприятий (медицинские) - преимущество;
- опытный пользователь пакета microsoft office;
- грамотная письменная и устная речь устная;
- навыки командной работы;
- стрессоустойчивость и работоспособность;
- ответственность и исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации и структурировать ее;
- коммуникативные навыки;
- высшее образование;
- деловая этика.
Требования
Административное и документальное сопровождение мероприятий:
- организация и ведение документооборота по мероприятию (коммерческие предложения, спонсорские и гпх договоры);
- создание официальных писем и документов, ведение деловой переписки;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- прием и отправление корреспонденции (почта/курьер);
- сканирование и архивация документов;
- создание, согласование и рассылка коммерческих предложений;
- взаимодействие с юристом и бухгалтером в части составления договоров;
- сопровождение согласования и подписания договоров с партнерами;
- отслеживание статуса подписания договоров и закрывающих актов;
- соблюдение стандартов работы с партнерами, формирование положительного имиджа компании;
- пополнение "корпоративной базы знаний" новыми документами;
- регулярная отчетность по статусам договорной работы.
поддержание жизнедеятельности офиса:
- заказ канцтоваров, воды и продуктов;
- отслеживание дней рождений коллег и закупка подарков;
- коммуникация с арендодателем по всем вопросам;
- консолидация регулярных счетов (телефон, интернет, арендные платежи и пр. );
- оформление пропусков и заявок в эксплуатационную группу бизнес-центра.
Условия работы
5/2, 9:00 - 18:00
работа в офисе
премии по итогам работы
продолжительность испытательного срока: 3 месяца
трудоустройство по тк рф, оплачиваемые отпуск и больничные листы
оплата: от 70 000 руб.
Дополнительная информация
опыт работы: от 3
метро: павелецкая
контактное лицо: пошевеля наталья
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО Медикал сити групп на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Делопроизводитель» в Москве - 46600 руб.
Сегодня вакансия Делопроизводитель требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Делопроизводитель,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Делопроизводитель в Москве, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Делопроизводитель в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Делопроизводитель в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Делопроизводитель
в Москве, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
