Дополнительно
ServerJob.ru

Резюме на должность Руководитель отдела документооборота в Москве

Резюме № 2345002
Добавлено 18 ноября 2017 г
 
предложить вакансию
вид для печати
разместить вакансию

Должность

Должность: Руководитель отдела документооборота
Желаемая зарплата: по договоренности

О соискателе

ФИО: Бобкова Мария
Образование: Высшее
Пол: Женский

Образование

Обр
азование:   Обр
азование &# 58; высш
ее

Мос
ковс кий
инст итут э кономики, менеджмент а и пр
ава

менеджмент
ор ганизац
ии, у пр
авление пр
оект ами

Опыт работы

Февр
аль

2008 - ноя
брь 2017

9 лет 10 месяц
ев

ООО "Белу
га Мар
кет" ( ГК "Синер
гия"/" Beluga Group" - кру
пны й алкоголь
ны й х олдинг, пр
оизводст во, опт
овая, р ознич
ная пр
одажа алкоголь
ной пр
оду кц
ии.)

Нач
аль ник
от дела
вы пис
ки ( с 2016 года
по с овмест
ит ельст
ву занимала
данную должность и в ор
ганизац ии ООО "Синер
гия Импорт" ( импорт
ер))

В подч
инении от
дел из 27 с отру
дников&# 58;

опер
ат оры 1С - 18 ч ел, ст. опер
ат ор 1С - 1 ч ел, ст.с пец
иалист по с ерт
иф икац
ии - 1 ч ел, менеджер
по т овар
одвижению - 2 ч ел, с пец. по с ерт
иф икац
ии - 3 ч ел, опер
ат ор УТМ - 2 ч ел.

- Коор
динац ия р аботы с отру
дников внутр и от
дела,

- Отр
ажение опер
ац ий
по пр
их оду, р асх
оду гот
овой пр
оду кц
ии в пр
огр амме 1С ЛВЗ 8. 2., контр
оль за
отр ажением
данных опер
ац ий в пр
огр амме WMS и УТМ,

- Контр
оль за
отр ажением
опер ац
ий по с пис
анию пр
оду кц
ии ( бой/ бр
ак/ недост
ач а/ ины е ц ели) в 1С, WMS, УТМ

- Контр
оль за
посту плением
заказов на
от гру
зку пр
оду кц
ии из 1С на с клад в пр
огр амму WMS . Расст
ановка пр
иор ит
ет ов с бор
ки заказов с овмест
но с Ру ководит
елем с кладс
кого комплекс а и Ру ководит
елем тр
анс порт
ного от
дела. Отс
леживание изменение
заказов ( добавление/ у меньш
ение / от
каз от
пост авки) с пос
ледующ им
инф ор
мир ованием
от дела тр
анс порт а, с клада, опер
ат ор
ов WMS и с отру
дников от
дела вы
пис ки, с отру
дников коммерч
ес кой с лу
жбы,

- Обес
печ ение с воевр
еменного оф
ор мление
пер вич
ной доку
мент ац
ии для
от гру
зки пр
оду кц
ии по
каналам с быт а &# 58; Федер
аль ны е ключ
евы е клиенты ( ФКК)/ Локаль
ны е Ключ
евы е Клиенты( ЛКК)/р озниц а / опт

- Отс
леживание изменения
законодат ельст
ва в сф
ер е алкоголя ( 171_ ФЗ) и внедр
ение изменений
законодат ельст
ва в бизнес
пр оц
ессы, инф
ор мир
ование подч
иненных о изменениях в област и доку
мент ообор
от а,

- Заведение
новых карт
оч ек
контр агент
ов в 1С, пр
овер ка
алк. лиц
ензий на с айт е ФСРАР,

- Контр
оль за
заведением новых
карт оч
ек по
номенклатур е в 1С и WMS, с полны м заполнением
вс ех
пар аметр
ов по
гот овой
пр оду
кц ии,

- Уч аст
ие в с оглас
овании договор
ов пост
авки по
каналам с быт а ФКК и ЛКК. Разр
абот ка
печ ат
ных ф ор м с опр
оводит ель
ных доку
мент ов
для от
гру зки с оглас
но подпис
анны м договор
ам пост
авки,

- Взаимодейст
вие с контр
агент ами и с отру
дниками компании
по р еш
ению возникающ
их пр
облем, с вя
занных с доку
мент ами, с данны
ми отр
аженны ми в УТМ , с от
гру женной
пр оду
кц ией
компании,

- Рас
пр еделение и контр
оль ср
еди с пец
иалист ов
от дела р абоч
их пр
оц есс
ов - с ист
емат изац
ия, арх
ивац ия и хр
анение от
гру женных, пр
авиль но
оф ор
мленных доку
мент ов с оглас
но уст
ановленному поря
дку в Компании.

- Пр ет
ензионная р абот а,

- Ведение р еестр а возвр
ат ов
пр оду
кц ии и инф
ор мир
ование от
дела пр
одаж о возвр
ат ах
пр оду
кц ии с отр
ажением инф
ор мац
ии о наименования
пр оду
кц ии
колич ест
ва /су
ммы/ пр
ич ины
возвр ат а. От пр
авка ежемесяч
ного с водного
отч ет а по
возвр ат
ам на Ру ководст
во компании,

- Пр овер
ка возвр
ат ных
доку мент
ов пр и осущ
ест влении
возвр ат а пр
оду кц
ии на с клад,. Отр
ажение данной
опер ац
ии в 1С , WMS, УТМ,

- Уч аст
ие в с оглас
овании с лу
жебных запис
ок от
от дела
пр одаж
по выст
авлению штр
аф ных с анкц
ий в адр
ес компании,

- Контр
оль ост
ат ков
гот овой
пр оду
кц ии
на с кладе,

- Свер
ка ост
ат ков и корр
ект ное
их отр
ажение между
пр огр
аммами 1С, УТМ, WMS,

- Взаимодейст
вие с о с межны
ми с лу
жбами компании ( департ
амент логист
ики, департ
амент пр
одаж, бух
галт ер
ия, с клад, юр. департ
амент, от
дел ау
дит а , от
дел тр
анс порт а, IT- департ
амент )

- Контр
оль за
вы полнением
внутр еннего р ас
поря дка с отру
дниками от
дела ( гр
аф ики с мен, от
пус ков, т абели и т. д.).

- Пр оведение
обуч ения и ор
ганизац ия
наст авнич
ест ва
вновь пр
инимаемых с отру
дников

- уч
аст ие в р азр
абот ке ТЗ , отч
ет ов
для 1С, WMS с ц елью
опт имизац
ии пр
оц есс а р аботы
от дела,

- Контр
оль внедр
ения авт
омат изир
ованных сх
ем пр и оф
ор млении
от гру
зоч ных
доку мент
ов и с опр
оводит ель
ной доку
мент ац
ии

- Уч аст
ие в пр
оведении инвент
ар изац
ий на с кладах
компании.

Август

2006 - Февр
аль 2008

1 год 7 месяц
ев

ООО "ТД Мя гков" ( ку
пная опт
овая компания
по пр
одаже алкоголь
ной пр
оду кц
ии)

Опер
ат ор Егаис

- Отр
ажение обор
от а алкоголь
ной пр
оду кц
ии в с ист
еме ЕГАИС

- Фор
мир ование
акт ов
по бр
аку, боя м, подотч? ?т ам
пр оду
кц ии
вы данной
на акц
ии в с ист
еме ЕГАИС

- Пр оведение
инвент ар
изац ии
опер ат
ивных ост
ат ков
пр оду
кц ии в с ист
еме ЕГАИС и ф акт
ич ес
ких ост
ат ков
на с кладе

- Реш
ение возникающ
их пр
облем с гру
зополуч ат
елем

- Работ а с базой
данных

- Ведение
доку мент
ац ии р азлич
ного х ар
акт ер а

Профессиональные навыки

Профессиональные
навыки :

- Знание
программ 1С 8.3, WMS, УТМ

- Уверенный
пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, и т.д.);

- Владение
оргтехникой.

- Умение
правильно прочитать
новые законы и постановления и внедрить
изменения в бизнес-процессы.

- знание форм и правил
заполнения товарно-сопроводительных
документов

- Опыт работы с большим
количеством информации

- Умение
быстро и самостоятельно
принимать решения

- Умение
грамотно организовать работу

Навыки :

Автоматизация
документооборота. Внутренняя
документация. Умение работать в команде. Организация
движения и учета
документов. Организаторские
навыки WMS 1С: Предприятие 8. MS PowerPoint. Системный
подход. Управленческие
навыки. Складская
логистика. Складской Учет. Разработка регламентов. Руководство
коллективом. Складской
документооборот. Претензионная работа. MS Internet Explorer. Lotus Notes. Оптимизация
логистических процессов. Работа с большим
объемом информации. Работа с базами
данных. Ориентация
на результат. Первичная
бухгалтерская документация.

Ведение
отчетности.

Дополнительно

Дата рождения: 17 октября 1983 (34 года)
Семейное положение: Не состою в браке, дети есть
Дополнительные сведения: Личностные качества :
- аналитический склад ума, системный подход к постановке целей и решению задач, лидерские качества и развитые управленческие навыки, высокая работоспособность и деловая активность, способность работать в режиме многозадачности, ориентирование на результат, умение работать в команде, грамотное делегирование полномочий, стрессоустойчивость, пунктуальность, дисциплинированность, не конфликтность, коммуникабельность. Готова применить на новом месте работы приобретенные опыт и навыки.
Достижения:
- Участие в проекте по переходу работы с программы 1С 7.7 на программу 1С 8.2
- Организация работы отдела с УТМ,
-Участие в проекте внедрения программы WMS
- Автоматизация отдела выписки: переход с ручного подбора документов на отгрузки на автоматизированный, а именно распечатка ТСД одним пакетом документов с 1С. Автоматизация внесение данных в документ Реализация по водителю / доверенности и т.д , а именно трансляция этих данных через обработки во все реализации согласно маршруту доставки,
- Установка контролей при проведении документов по приходу и расходу продукции для минимизации ошибок сотрудников и сверкой этих данных с УТМ

Желаемая работа

Тип: полная занятость
Занятость: полный рабочий день
Месторасположение: Москва

Контактная информация

статус: обычное Дата размещения: 18 ноября 2017 г.
Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке
Чтобы поднять резюме «Руководитель отдела документооборота» вверх списка, а также вывести на главную страницу на 24 часа, отправьте SMS с текстом TOP 1411022345002 на номер 2325
Стоимость услуги 30 рублей. Информацию об условиях предоставления услуги и территории обслуживания читайте здесь