Резюме на должность Помощник руководителя в Москве

Обр
азование:   Высш
ее ( бакалавр)

Комр
атс кий Госу
дарст венны й Универс
ит ет

Факу
льт ет&# 58; Экономич
ес кий

Спец
иаль ность&# 58; Банки и Финансы Дополнит
ель ное
обр азование:   2020 Interra, Мини- курс "Лич
ны й помощ
ник"

2018 Бр ит
анс кий я зы
ковой ц ентр Globus International, Курс
бизнес- английс
кого

Помощ
ник ру
ководит еля

- Ведение
гр аф
ика календаря ру
ководит еля;

- Ор ганизац
ия встр
еч, с овещ
аний, вы
полнение лич
ных поруч
ений ру
ководит еля;

- Сост
авление пр
иказов, р ас
поря жений, деловых
пис ем; р ассы
лка и оповещ
ение вс
ех заинт
ер ес
ованных ст
ор он и контр
оль ис
полнения;

- Ор ганизац
ия деловых
поездок ру
ководит еля;

- Ежемесяч
ная ор
ганизац ия с обр
аний для т оп- менеджер
ов компании (с выш е 120 ч еловек) в ф ор
мат е kick-off-meeting ( подгот
овка пр
езент ац
ий, взаимодейст
вие с о с пикер
ами, заказ
нагр аждения
лучш им с отру
дникам);

- Сбор и подгот
овка инф
ор мац
ионных, аналит
ич ес
ко-с пр
авоч ных
мат ер
иалов к зас
едания м и с овещ
ания м;

- Ежедневны й с бор
данных по т ор
говы м т оч
кам и с ост
авление ежедневных
отч ет
ов ( план-ф акт) по
пр одажам в Excel и оф
ор мление
для ру
ководит елей;

- Сост
авление ит
оговых еженедель
ных и ежемесяч
ных отч
ет ов
по от
делам;

- Взаимодейст
вие с о с кладом
по от
гру зкам, р абот а в ДДС;

- Работ а по
пр оект
ам, р еш
ение пост
авленных задач;

- Ведение
пер еговор
ов с р осс
ийс кими и иностр
анны ми
парт нер
ами;

- Пись
менны й пер
евод оф
иц иаль
ных пис
ем, пр
езент ац
ий;

- Деловая
пер епис
ка ( в т ом ч ис
ле на
английс ком я зы
ке);

- Оф ор
мление с ерт
иф икац
ионных доку
мент ов
на ввозимы е т овары ( Кор
ея, Япония, Австр
ия, США) и кур
ир ование
вс ех эт
апов логист
ики на т ерр
ит ор
ию РФ, р абот а с т аможенны
ми бр
окер ами;

- Подгот
овка вс
ех с опутст
вующ их
доку мент
ов к ввозимы м т овар
ам для р еализац
ии на т ерр
ит ор
ии Росс
ии в т оч
ках пр
одаж;

- Оф ор
мление доку
мент ов
для подач и в Рос
здр авнадзор;

- Подгот
овка доку
мент ов
для р егистр
ац ии и внес
ению изменений в учр
едит ель
ны е доку
менты компаний;

- Ор ганизац
ия кор
пор ат
ивных мер
опр ият
ий компании
лю бой с ложност и, в т ом ч ис
ле вы
ездных в дру
гие стр
аны, подгот
овка пр
огр аммы
пр ебы
вания, пр
иездов гост
ей р азлич
ного ур
овня;

- Работ а с event- менеджер
ом компании
по ор
ганизац ии
еженедель ных
вы ездных
мер опр
ият ий
для пост
оя нных
клиент ов;

- Увер
енны й поль
зоват ель ПК ( Microsoft Word, Excel, Power Point, р абот а в Bitrix 24, You Gile).

- Ведение
графика календаря руководителя;

- Организация
встреч, совещаний, выполнение
личных поручений руководителя;

- Составление
приказов, распоряжений, деловых
писем; рассылка и оповещение
всех заинтересованных сторон и контроль
исполнения;

- Организация
деловых поездок руководителя;

- Ежемесячная
организация собраний
для топ-менеджеров
компании в формате kick-off-meeting (подготовка
презентаций, взаимодействие со спикерами, заказ
награждения лучшим сотрудникам);

- Сбор и подготовка
информационных, аналитическо-справочных
материалов к заседаниям и совещаниям;

- Ежедневный сбор
данных по торговым точкам и составление
ежедневных отчетов (план-факт) по
продажам в Excel и оформление
для руководителей;

- Составление
итоговых еженедельных и ежемесячных
отчетов по
отделам;

- Взаимодействие со складом
по отгрузкам, работа в ДДС;

- Работа
по проектам, решение
поставленных задач;

- Ведение
переговоров с российскими и иностранными
партнерами;

- Письменный
перевод официальных
писем, презентаций;

- Деловая
переписка (в том числе
на английском языке);

- Оформление сертификационных
документов на
ввозимые товары (Корея, Япония, Австрия, США) и курирование
всех этапов
логистики на территорию РФ, работа с таможенными
брокерами;

- Подготовка
всех сопутствующих
документов к ввозимым товарам
для реализации
на территории России в точках
продаж;

- Оформление
документов для
подачи в Росздравнадзор;

- Подготовка
документов для регистрации и внесению
изменений в учредительные
документы компаний;

- Организация
корпоративных мероприятий
компании любой сложности, в том числе
выездных в другие страны, подготовка
программы пребывания, приездов
гостей различного уровня;

- Работа с event-менеджером
компании по
организации еженедельных
выездных мероприятий
для постоянных
клиентов;

- Уверенный
пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point, работа в Bitrix24, YouGile).