Март
2017 - Ноябрь 2018
1 год 9 месяцев
ООО "Тирла"
Помощник руководителя
- принимаю
документы , личные
заявления на
подпись руководителя и т.д.;
- подготовка
документов и материалов, необходимых
для работы и личного
пользования руководителя;
- осуществление
контроля за
исполнением сотрудниками
подразделения приказов и распоряжений, а также
за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручения руководителя, взятых
на контроль;
- помощь сотрудникам с исполнением
поручений от руководителя;
- составляю
письма, запросы, другие
документы, подготовка
ответов по
поручению руководителя
либо в рамках своих
компетенции;
- принятие
поступающую корреспонденцию, передача её в соответствии с принятым решением в структурное
подразделение или
конкретным исполнителям;
-работа с курьеров
по отправке
документов по г.Москве
или почтой (DHL,Почтой России и др.)
-Заказ
корпоративных подарков
для сотрудничающих
компаний;
-подготовка
корпоративных праздников
для сотрудников фирмы, также
подготовка праздников
по поручению руководителя
по его
личному поручению (день рождение, новый
год)
- ведение
делопроизводство, выполняя различные
операции с применением
офисной техники, предназначенной
для сбора, обработки и представления
информации при
подготовке и принятии решений;
- уверенный
пользователь ПК.
- личные
поручения руководителя (химчистка, покупки, заказы и т.д.)
Июль
2016 - Октябрь 2016
4 месяца
АО УК "Либра
капитал"
Москва, libra.ru/
Секретарь
- принятие
поступающей корреспонденции, передача её в соответствующее структурное
подразделение или
конкретным исполнителям;
- ведение
делопроизводства, выполняю различные
операции с применением
офисной техники, предназначенной
для сбора, обработки и представления
информации при
подготовке и принятии решений;
- принимаю
документы и личные
заявления на
подпись руководителю
подразделения;
- подготовка
документов и материалов, необходимые
для работы;
- составление
писем, запросы, другие
документы, подготовка
писем по
поручению руководителя
либо в рамках своих
компетенции;
- осуществление
контроля, за
исполнением сотрудниками
подразделения приказов и распоряжений, а также
за соблюдением сроков
выполнения, указаний и поручений руководителя
взятых на
контроль;
- ведение регистрационных
журналов подразделения;
- обеспечиваю рабочие
места сотрудников
подразделения необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
Сентябрь
2010 - Июль 2016
5 лет 11 месяцев
Московский
институт культуры и искусств
Химки, www.mgik.org
Техник-секретарь
осуществляю работу
по организационно-техническому
обеспечению административно-распорядительной
деятельности руководителя
подразделения;
- принимаю
поступающую корреспонденцию;
- ведение
делопроизводства, выполнение различных
операции с применением
офисной техники, предназначенной
для сбора, обработки и представления
информации для
подготовки и принятия решений;
- принятие
документов, и личных
заявлений на
подпись руководителю
подразделения;
- подготовка
документов и материалов, необходимые
для работы;
- составление
писем-запросов, и другие
документы;
- осуществление
контроля за
исполнение сотрудниками
подразделения приказов и распоряжений, а также
за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручения руководителя, взятых
на контроль;
- ведение регистрационных
журналов подразделения;
- обеспечение рабочих
мест сотрудников
подразделения необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
По причине смены руководства ,некоторые
обязанности руководителя , перешли
его секретарю.(Ростовановой Дарья Игоревне)
