График работы:не указана Образование:среднее специальное Возраст: не имеет значения
Условия работы
Условия:официальное трудоустройство в стабильную компанию, прямой работодатель- график работы с 09. 00 до 18. 00 часов- размер заработной платы указан после вычета налогов, выплачивается 2 раза в месяц безналичным расчетом на карту по предоставленным реквизитамтребования:среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена ("документационное обеспечение управления и архивоведение") или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или опыт работы в данной должности не менее 1 года. - грамотность. - вежливость. - исполнительность. Обязанности:организация и осуществление функций делопроизводства в соответствии с положением о делопроизводстве и документообороте:- прием и первичная обработка входящих документов;- предварительное рассмотрение и сортировка входящих документов на регистрируемые и не регистрируемые;- подготовка внутренних и исходящих документов для подписи генеральным директором;- регистрация входящих, внутренних и исходящих документов;- организация доставки документов исполнителям;- ведение базы данных документов организации;- ведение информационно-справочной работы;- обработка и отправка исходящих документов;- сканирование входящих, внутренних и исходящих документов;- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения организации документов текущего делопроизводства;- контроль исполнения приказов генерального директора и решений коллегиальных органов. - разработка номенклатуры дел организации;- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;- формирование дел;- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения для архивирования;- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;- передача дел в архив организации. - участие в планировании бюджета и в исполнении бюджета (инициирование сделок и контроль исполнении договорных обязательств) по следующим статьям расходов:- расходы на аренду и содержание офисных и жилых помещений;- расходы на ит-безопасность и ит-обеспечение (ip телефония, обслуживание, лицензии, сертификаты, приобретение офисной техники, программное обеспечение, ремонт офисной техники);- расходы на услуги связи и интернет, в том числе: городская проводная, мобильная связь, междугородние переговоры, интернет, почтовые расходы;- расходы на обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания и питьевой водой;- расходы по страхованию и лизингу (за исключением строительных машин и механизмов). - взаимодействие с арендодателями офисных и жилых помещений, организация и контроль уборки и содержания офисных помещений. - организация во взаимодействии с внешней организацией, осуществляющей функции информационно-технического сопровождения и поддержки, процесса обеспечения работников офисной оргтехникой, программным обеспечением, связью и интернетом, контроль ит-обеспечения и ит-безопасности в соответствии с внутренними нормативными документами. - организация обеспечения работников офисным инвентарем, канцтоварами. - организация функционирования системы контроля управления доступом в офисные помещения и системы видеонаблюдения. - обеспечение командируемых работников ж/д и авиабилетами.
Дополнительная информация
График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 года В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на serverjob.ru
Средняя зарплата по специальности «Делопроизводитель» в Москве - 46600 руб.
Сегодня вакансия Делопроизводитель требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Делопроизводитель,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Делопроизводитель в Москве, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Делопроизводитель в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Делопроизводитель в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Делопроизводитель
в Москве, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
